Inhoudsopgave
Waarom zijn ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen schulden?
Deze rekening ontstaat wanneer een klant van een onderneming, op een door de onderneming te verrichten prestatie, een voorschot of een vooruitbetaling moet betalen. In dit geval heeft de onderneming een schuld tegenover de klant, tot datum van de effectieve levering.
Hoe voorschotten boeken?
Bij het afsluiten van een verkoopovereenkomst voor de verkoop van goederen voor 1.000 EUR wordt een voorschot gefactureerd van 500 EUR. Die goederen zullen pas later worden geleverd. De voorschotfactuur bedraagt 500 EUR + 21 % btw = 500 EUR + 105 EUR btw = 605 EUR.
Hoe maak je een voorschotfactuur?
Een voorschotfactuur stelt de fiscus in staat om te betalen BTW vroeger te innen. Om een voorschotfactuur aan te maken maakt u eerst een bestelbon of offerte op met het voorziene totaalbedrag. Is het totaal van de slotfactuur op voorhand nog niet duidelijk kunt u het totaal later nog steeds aanpassen.
Hoe boek je een aanbetaling?
Aanbetaling / vooruitbetaling boeken
- Bij Boekingsdatum vermeldt u de datum van het kas- of bankafschrift;
- Het veld Boekstuk is niet verplicht, in de bank wordt veelal het afschriftnummer gebruikt.
- Geef bij Omschrijving een duidelijke omschrijving in.
- Voer bij Uitgegeven / Ontvangen de betaling in.
Wat zijn bestellingen in uitvoering?
Bestellingen in uitvoering zijn alle prestaties van diensten of producten van goederen die een onderneming verricht, buiten haar gebeurlijke serieproductie, op specifieke aanwijzingen van een klant.
Hoe maak je een Aanbetalingsfactuur?
Voorbeeld van een aanbetalingsfactuur
- Jouw volledige naam en die van jouw afnemer.
- Jouw volledige adres en die van jouw afnemer.
- Jouw btw-nummer.
- Jouw KvK nummer.
- De factuurdatum.
- Een uniek factuurnummer.
- Een exacte omschrijving van de te leveren producten of diensten.
- De datum waarop de producten of diensten geleverd zijn.
Hoe maak ik een Deelfactuur?
Eerste deelfactuur: U maakt een factuur aan op de gebruikelijke wijze maar in het veld Te leveren vult u 0,30 in. Wanneer u meer dan 1 artikel dient te leveren, vermenigvuldigt u 0.3 met het aantal te factureren.
Door de onderneming “gekochte” diensten worden daarentegen niet geactiveerd met als gevolg dat er ook geen overeenstemmende actiefpost bestaat. Daarom worden vooruitbetalingen op diensten toegerekend aan de handelsvorderingen.
Hoe vooruitbetaling boeken?
Wanneer de vooruitbetaling contant wordt gedaan dan boek je dit in het Dagboek Kas en als de vooruitbetaling per bank gaat dan boek je dit in het Dagboek bank. Werk je met bankafschriften inlezen dan komt de boeking met vooruitbetaling vanzelf in je Dagboek bank te staan.
Hoe voorschot boeken?
Zolang uw vennootschap het goed nog niet geleverd heeft of de dienst nog niet verricht heeft, wordt het voorschot geboekt als een schuld, nl. op de rekening ‘ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen’ (46). Voorbeeld. U heeft op 15.12.2020 een voorschotfactuur gemaakt, die de klant betaald heeft op 20.12.2020.
