Hoe maak je een Procesplaat?

Stappen voor het maken van een proceskaart

1. Stap 1: Identificeer het probleem: Welk proces moet worden gevisualiseerd?
2. Stap 2: Brainstorm over alle betrokken activiteiten:
3. Stap 3: Bepaal de grenzen:
4. Stap 4: Bepaal de stappen en plaats ze in volgorde:
5. Stap 5: Teken de basissymbolen van een stroomdiagram:

Wat moet er in een proces?

Per procesbeschrijving breng je in kaart:

• WAT er gedaan moet worden (de activiteiten, of ook wel processtappen genoemd)
• door WIE (welke rol(len) per activiteit, welke functionaris vervult welke rol)
• aan welke NORMEN moet worden voldaan.
• de hulpmiddelen WAARMEE het proces wordt uitgevoerd.

Wat is een Procesboek?

Het geeft externe instanties inzicht in je organisatie, zoals de inspectie, auditor of nieuwe klanten. Als je gecertificeerd bent, is het meestal noodzakelijk om processen te hebben beschreven.

Hoe maak je een bedrijfsproces?

Het bedrijfsproces bestaat meestal uit meerdere werkprocessen (niveau 2). Vervolgens kun je voor elke werkproces bepalen welke activiteiten moeten worden ontplooid (niveau 3). Het meest gedetailleerde niveau (niveau 4) bereik je wanneer je nog verder inzoomt. Je bevindt je dan op het niveau van de werkinstructies.

Hoe maak ik een stappenplan in Word?

De stappen hieronder laten zien hoe je dit kan doen.

1. Open een leeg document in Word.
2. Voeg vormen toe via SmartArt of Vormen.
3. Voeg tekst toe om de processen te verduidelijken.
4. Weergeef relaties tussen vormen door lijnen toe te voegen.
5. Formatteer lijnen en vormen om de gewenste stijl te hanteren.

Welke soort processen zijn er?

In elke organisatie zijn er drie soorten processen:

• Primaire processen (op de klant gericht)
• Ondersteunende processen (interne focus)
• Besturing processen (aansturing en bijsturing)