Inhoudsopgave
Hoe schrijf je een aanmaningsbrief?
Wij verzoeken u met klem om uiterlijk binnen 5 dagen na dagtekening van deze aanmaning het openstaande factuurbedrag op onze rekening NL44 RABO 0123 4567 89 te voldoen. Als uw betaling wederom uitblijft binnen de bovengenoemde termijn, zijn wij genoodzaakt de vordering definitief uit handen te geven.
Hoe aanmanen?
Een aanmaning moet aan een aantal regels voldoen:
- de termijn van de betaling van een factuur dient te zijn verstreken.
- na een eerste aanmaning moet de debiteur minimaal veertien dagen de tijd krijgen om de betaling alsnog te voldoen, in deze veertien dagen mogen geen extra kosten in rekening worden gebracht.
Hoe schrijf ik een rappel?
In een eerste rappel dien je de klant dus aan te moedigen om contact op te nemen bij opmerkingen. Vermijd woorden zoals ‘probleem’ of ‘klacht’, want ze zijn te negatief geladen. Dreig ook niet meteen met acties en consequenties. In de tweede e-mail of brief vraag je kordater naar de betaling.
Hoe maak je een herinnering factuur?
Voor een herinnering gelden geen vormvereisten. Een schriftelijke betalingsherinnering per brief is gebruikelijk, maar mondeling of telefonisch herinneren kan ook. Ook een betalingsherinnering per e-mail is rechtsgeldig. Hetzelfde geldt voor een betalingsherinnering per sms.
Wat is een rappel bericht?
waarschuwende herinnering die iemand krijgt toegestuurd om een verzuimde verplichting na te komen. 2) terugroeping. terugroeping van iemand voor een medische controle of behandeling.
Hoe stuur je een rappel?
Wanneer een aanmaning versturen?
- Start met een vriendelijke betalingsherinnering per gewone (niet-aangetekende) brief op vervaldatum van de onbetaalde factuur.
- Wanneer de late betaler niet reageert, stuurt u twee weken later een tweede aanmaning die harder van toon is.
Een aanmaningsbrief is doorgaans dwingend van toon. Een aanmaning met een vriendelijke tekst is ook mogelijk, maar voor zakelijke klanten adviseren wij een zakelijke formulering. In plaats van een vriendelijke aanmaning kunt u beter een vriendelijke betalingsherinnering versturen.
