Wat is een Verzuimdossier?

Uit een goed verzuimdossier is snel duidelijk wat er na de ziekmelding is gebeurd inzake re-integratie inspanningen en waarom. Als je je voortaan beperkt tot het vastleggen van beslissingen, wordt je verzuimdossier overzichtelijk. En gaat dossiervorming je bovendien veel minder tijd kosten.

Als een werknemer langdurig uit de roulatie is, of wanneer dit verwacht wordt, moet je een re-integratiedossier maken. Ook wel een verzuimdossier genoemd. In dat dossier bewaar je alle afspraken en formulieren rondom de re-integratie van je zieke werknemer.

Wat zit er in een Verzuimdossier?

Dit betekent dat in het verzuimdossier mag worden vastgelegd:

• Functionele mogelijkheden;
• Werkzaamheden waartoe de medewerker in staat is;
• Mate van arbeids(on-)geschiktheid;
• Werkaanpassingen die in het kader van re-integratie getroffen moeten worden;
• Verwachte duur van de arbeidsongeschiktheid.

Hoe ziet een integratieplan eruit?

Hierin staat welke activiteiten u beiden gaat ondernemen om uw terugkeer te in eigen of ander passend werk te bespoedigen. Uw werkgever moet uw ziekmelding doorgeven aan het UWV. Samen met uw werkgever moet u de re-integratie van het afgelopen jaar evalueren en afspraken maken over de toekomst.

Wie maakt een Plan van Aanpak?

Uw werkgever maakt samen met u een Plan van aanpak. Dit doet u uiterlijk 2 weken nadat de bedrijfsarts de Probleemanalyse heeft opgesteld. In het Plan van aanpak staat hoe u zo snel en verantwoord mogelijk weer aan het werk kunt.

Wat wordt er verstaan onder re-integratie?

Als uw medewerker arbeidsongeschikt wordt, of ziek is en er langdurig ziekteverzuim dreigt, moet u als werkgever samen met uw medewerker aan de re-integratie werken. Het doel is om uw medewerker zo snel mogelijk (geheel of gedeeltelijk) weer aan het werk te krijgen. Dit heet re-integratie.

Wanneer moet een personeelsdossier worden vernietigd?

Het personeelsdossier bestaat namelijk uit diverse documenten. En elk document kent haar eigen bewaartermijn. Sommige documenten moeten minimaal 7 jaar bewaard worden. Andere documenten dienen al binnen 4 weken vernietigd te worden, zoals een CV. In dit artikel leest u wanneer u welk document van uw personeel mag verwijderen voor vertrouwelijke

Hoe lang moet een personeelsdossier bewaard worden?

Het personeelsdossier bestaat namelijk uit diverse documenten. En elk document kent haar eigen bewaartermijn. Sommige documenten moeten minimaal 7 jaar bewaard worden. Andere documenten dienen al binnen 4 weken vernietigd te worden, zoals een CV.

Wat is de bewaartermijn personeelsdossier?

Checklist: Wettelijke bewaartermijn personeelsdossier 1 Binnen 4 weken (zonder toestemming) 2 Maximaal 1 jaar na dienstverband (met toestemming) 3 Maximaal 2 jaar na dienstverband 4 Minimaal 5 jaar na dienstverband 5 Minimaal 7 jaar na dienstverband