Hoe lang moet een personeelsdossier bewaard worden?
Het personeelsdossier bestaat namelijk uit diverse documenten. En elk document kent haar eigen bewaartermijn. Sommige documenten moeten minimaal 7 jaar bewaard worden. Andere documenten dienen al binnen 4 weken vernietigd te worden, zoals een CV.
Wat is de bewaartermijn personeelsdossier?
Checklist: Wettelijke bewaartermijn personeelsdossier 1 Binnen 4 weken (zonder toestemming) 2 Maximaal 1 jaar na dienstverband (met toestemming) 3 Maximaal 2 jaar na dienstverband 4 Minimaal 5 jaar na dienstverband 5 Minimaal 7 jaar na dienstverband
Wanneer moet een personeelsdossier worden vernietigd?
Het personeelsdossier bestaat namelijk uit diverse documenten. En elk document kent haar eigen bewaartermijn. Sommige documenten moeten minimaal 7 jaar bewaard worden. Andere documenten dienen al binnen 4 weken vernietigd te worden, zoals een CV. In dit artikel leest u wanneer u welk document van uw personeel mag verwijderen voor vertrouwelijke
Hoe kan ik een personeelsdossier aanleggen?
Werkgevers mogen alleen een personeelsdossier aanleggen als dat noodzakelijk is om een arbeidsovereenkomst of een aanstelling als ambtenaar uit te voeren. En zij moeten daarbij rekening houden met de privacy van hun werknemers.
Het personeelsdossier bestaat namelijk uit diverse documenten. En elk document kent haar eigen bewaartermijn. Sommige documenten moeten minimaal 7 jaar bewaard worden. Andere documenten dienen al binnen 4 weken vernietigd te worden, zoals een CV.
Checklist: Wettelijke bewaartermijn personeelsdossier 1 Binnen 4 weken (zonder toestemming) 2 Maximaal 1 jaar na dienstverband (met toestemming) 3 Maximaal 2 jaar na dienstverband 4 Minimaal 5 jaar na dienstverband 5 Minimaal 7 jaar na dienstverband
Het personeelsdossier bestaat namelijk uit diverse documenten. En elk document kent haar eigen bewaartermijn. Sommige documenten moeten minimaal 7 jaar bewaard worden. Andere documenten dienen al binnen 4 weken vernietigd te worden, zoals een CV. In dit artikel leest u wanneer u welk document van uw personeel mag verwijderen voor vertrouwelijke
Werkgevers mogen alleen een personeelsdossier aanleggen als dat noodzakelijk is om een arbeidsovereenkomst of een aanstelling als ambtenaar uit te voeren. En zij moeten daarbij rekening houden met de privacy van hun werknemers.
Welke gegevens kunnen in het personeelsdossier worden opgenomen?
In het personeelsdossier kunnen bijvoorbeeld klachten, waarschuwingen, verzuimfrequentie, kopie identiteitsbewijs of persoonlijke werkaantekeningen worden opgenomen. Medische gegevens mogen in principe niet worden opgenomen in het personeelsdossier.
Is personeelsdossier wettelijk verplicht?
Een personeelsdossier is wettelijk verplicht. Een goed opgebouwd dossier is belangrijk: mocht je bijvoorbeeld ontslag voor een werknemer willen aanvragen (aantonen van disfunctioneren, herplaatsingsinspanningen en aanbieden en volgen van scholing).
Welke documenten zijn wettelijk verplicht in een personeelsdossier?
De volgende documenten zijn wettelijk verplicht om in een personeelsdossier op te nemen: 1 Stamkaart: NAW-gegevens, geboortedatum, ID-nummer, functie (s) 2 Kopie identiteitsbewijs of paspoort 3 Arbeidsovereenkomst en arbeidsvoorwaarden 4 Informatie over functioneren & ontwikkeling
Hoe lang moet ik persoonsgegevens bewaren in het personeelsdossier?
Hoe lang moet ik persoonsgegevens bewaren in het personeelsdossier? Er staat in de AVG geen concrete bewaartermijn voor persoonsgegevens. Het is dus onmogelijk om te stellen dat u bepaalde gegevens ten minste drie jaar moet of maximaal zeven jaar mag bewaren. Organisaties bepalen zelf hoe lang zij persoonsgegevens nodig hebben en dus bewaren.
Wat is de wettelijke bewaarplicht in het personeelsdossier?
Overzicht van de wettelijke bewaarplicht voor alle documenten uit het personeelsdossier. Een aantal gegevens moet je zelfs gedurende 7 jaar na het einde van het dienstverband bewaren.
