Inhoudsopgave
Hoe belangrijk is vergaderen?
Waarom is vergaderen nodig? Vergaderen is nodig om op een gestructureerde manier ideeën, informatie en standpunten uit te wisselen, meningen te vormen en besluiten te nemen. Vergaderingen kunnen zinvol en leuk zijn; snel, leerzaam en met goede eindresultaten. Iedere vergadering heeft daarom een goede voorzitter nodig.
Waarom fysiek vergaderen?
Hoewel er in 2020 veel mogelijkheden zijn om elkaar te zien tijdens een online vergadering of congres, het contact dat je hebt blijft beperkt. Juist bij een fysieke meeting spreek je elkaar tijdens de borrel en heb je de kans om een goede zakelijke relatie op te bouwen, wat binnen de zakenwereld van groot belang is.
Wat is hybride vergaderen?
Hybride vergaderen is een combinatie van online en fysiek vergaderen. Zodra er één deelnemer online aanwezig is, spreken we al van een hybride meeting. Hybride vergaderen is een goede oplossing wanneer een aantal medewerkers vanuit huis werken, maar toch bij een belangrijk overleg aanwezig willen of moeten zijn.
Hoe videoconferentie?
Hoe kan ik een videoconferentie organiseren met externen?
- Klik in de Agenda (Calendar) van Outlook, op het tabblad Start op Nieuwe Skype vergadering (New Skype Meeting).
- Voer de namen in van de deelnemers in het vakje Aan (To) als u via Outlook de vergadering plant.
Is Miro veilig?
Bekijken we Miro vanuit privacy-oogpunt, dan zien we dat de app onder meer AVG-compliant is. Toegang tot je data gebeurt in principe alleen voor troubleshooting doeleinden en technische ondersteuning, op jouw verzoek.
Waarom is vergaderen nodig? Vergaderen is nodig om op een gestructureerde manier ideeën, informatie en standpunten uit te wisselen, meningen te vormen en besluiten te nemen. Vergaderingen kunnen zinvol en leuk zijn; snel, leerzaam en met goede eindresultaten.
Online vergaderingen werden puur zakelijk en de sociale connecties die we nodig hadden, verdwenen volledig. Vooral tijdens een fysieke ontmoeting praat je met elkaar terwijl je drinkt en heb je de mogelijkheid om een goede zakelijke relatie op te bouwen, wat erg belangrijk is in de zakenwereld.
Hoe goed online vergaderen?
De (virtuele) vergaderruimte
- Een professionele plek.
- Een goede internetverbinding.
- Een tool op maat.
- Blijf investeren in de menselijke connectie.
- KISS: keep it short and structured.
- Maak een duidelijke taakverdeling.
- Maak duidelijke afspraken.
- Evalueer elke online vergadering.
Waarom digitaal vergaderen?
Online vergaderen is veel eenvoudiger te regelen en hoeft geen aanslag op de agenda van een druk bezet iemand te zijn. Hierdoor is het ook mogelijk om korte en krachtige vergaderingen te houden. Ideaal voor als je even snel wil brainstormen.
Wat zijn de rollen in een vergadering?
De vier primaire rollen
- De eerste rol is de spreker. Zonder spreken is er geen vergadering mogelijk.
- De tweede rol is de luisteraar.
- De derde rol is de voorzitter.
- De vierde rol is de notulist.
- De vijfde rol is de historicus.
- De zesde rol is de nar.
- De zevende rol is de verzorger.
- Wil je hier meer van?
Wat is een fysieke vergadering?
De online meeting wordt puur zakelijk en het sociale contact waar we behoefte aan hebben verdwijnt op deze manier volledig. Juist bij een fysieke meeting spreek je elkaar tijdens de borrel en heb je de kans om een goede zakelijke relatie op te bouwen, wat binnen de zakenwereld van groot belang is.
Hoe lang mag een online vergadering duren?
Een goede, effectieve vergadering duurt niet langer dan 1,5 uur. Beter is het om binnen een uur te blijven. Maximaal een uur vergaderen is een fijne vuistregel, omdat een periode van een uur makkelijk af te blocken is in agenda’s. Daarnaast blijven deelnemers scherp, waardoor een vergadering effectief blijft.
Waarom is ZOOM zo vermoeiend?
Het is vermoeiend om constant je eigen gezicht te zien Er is een groot verschil tussen een paar keer per dag even snel in de spiegel kijken en constant naar jezelf staren terwijl je in een videocall zit. Uit onderzoek blijkt dat mensen kritischer over zichzelf zijn wanneer ze hun eigen spiegelbeeld zien.
Waarom online vergaderen via video je zo uitgeput?
Je kan bij Zoom de informatie uit je ooghoeken niet inzetten Maar dit kan tijdens een video vergadering niet. Dus moet ons brein al die missende informatie op een andere manier proberen invullen. Dat maakt het lastig. En het kost ons veel meer energie.
