Inhoudsopgave
Hoe beter prioriteiten stellen?
Hierbij geldt: taken met de hoogste prioriteit (belangrijk én urgent) gaan voor andere taken. Daarna komen de taken die belangrijk zijn, maar niet urgent. Probeer taken die urgent zijn, maar niet belangrijk over te dragen aan anderen. Doet zich een calamiteit voor, dan moet je de planning gedurende de dag herzien.
Wat is niet urgent?
Belangrijke taken horen vaak bij de kern van jouw functie. Onbelangrijk: Het heeft geen ernstige gevolgen wanneer je deze actie niet uitvoert. Urgent: Het moet vandaag, c.q. deze week gebeuren. Niet urgent: Het maakt niet uit wanneer je de taak uitvoert.
Welke twee factoren helpen je bij het stellen van prioriteiten?
Om de juiste keuzes te maken heb je het volgende nodig:
- Je belangrijkste doelen – maak een lijst van maximaal 6 doelen, b.v. klachten van klanten worden binnen 24 uur afgehandeld.
- Eén to-do-list – dus niet op verschillende plekken als taken in je e-mail, notitieblok, telefoon, notities, in je hoofd etc.
Hoe bepaal je wat belangrijk is?
Prioritering moet flexibel zijn, want soms moet je taken met een lage prioriteit onderbreken voor dringende zaken die niet kunnen wachten.
- Maak één lijst met alle taken.
- Bepaal wat belangrijk is: begrijp je ware doelen.
- Markeer de urgente taken.
- Stel prioriteiten op basis van belang en urgentie.
Waarom prioriteiten leren stellen?
Door prioriteiten te stellen ben je besluitvaardig en houd je het overzicht. Mensen die prioriteiten stellen hebben vaak de zaken op orde. Dit zorgt ervoor dat ze minder snel last van stress hebben, of een burn-out krijgen. Wanneer je namelijk geen prioriteiten stelt, dan is de kans groot dat alles op één hoop komt.
Hoe maak je een prioriteitenlijst?
Om de juiste prioriteiten te stellen inventariseer je alle taken die nodig zijn voor het bereiken van een bepaald doel. Vervolgens zet je deze op volgorde van belang. Daarna bepaal je wat eerst moet en wat je kunt plannen. Wat belangrijk en urgent is, voer je het eerste uit.
