Inhoudsopgave
Hoe kun je het beste gevoelige persoonsgegevens delen?
E-mail: om bijzondere/ gevoelige persoonsgegevens te delen
- beperk zoveel mogelijk het gebruik van gevoelige persoonsgegevens in de tekst van de mail zelf;
- stuur geen bijlagen mee waar gevoelige persoonsgegevens in staan;
- dubbelcheck altijd de geadresseerde voor je op ‘verzenden’ drukt;
Hoe stuur ik een beveiligde mail?
Eén bericht versleutelen
- Klik in een bericht dat u opstelt op Bestand > Eigenschappen.
- Klik op Beveiligingsinstellingen en schakel het selectievakje Berichttekst en bijlagen versleutelen in.
- Stel uw bericht op en klik op Verzenden.
Welke persoonsgegevens mag je mailen?
Dus wilt u persoonsgegevens via e-mail versturen? Bijvoorbeeld gegevens over uw klanten, burgers of andere relaties? Dan bent u er als organisatie verantwoordelijk voor dat u die gegevens veilig verstuurt. U moet voor e-mail maatregelen treffen om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot de informatie.
Wat zijn bijzonder persoonsgegevens?
Gevoelige gegevens als iemands ras, godsdienst of gezondheid worden bijzondere persoonsgegevens genoemd. Deze zijn door de wetgever extra beschermd. Het is verboden om bijzondere persoonsgegevens te verwerken, tenzij er een wettelijke uitzondering is.
Wat is veilig mailen?
In het spraakgebruik worden de termen veilig en beveiligd mailen vaak door elkaar heen gebruikt. In feite is het doel hetzelfde: het gaat om de uitwisseling van data zonder het gevaar dat informatie in de verkeerde handen kan vallen en daardoor kan leiden tot misbruik of oneigenlijk gebruik.
Hoe werkt Zivver?
Zivver is een middel om beveiligd een e-mail te versturen. Zivver versleutelt de inhoud van berichten. Dat is belangrijk bij berichten die vertrouwelijke gegevens bevatten, zoals medische informatie en patiëntengegevens. Op deze manier kan alleen u als ontvanger en de verzender bij deze informatie.
Hoe werkt Zivver mail?
Hoe werkt Zivver? Als een mailbericht via Zivver wordt verstuurd, dan versleutelt het systeem dit bericht. Het bericht en eventuele bijlage(n) worden op een veilige server bewaard. Als beoogd ontvanger, ontvangt u een bericht dat er een e-mail voor u is.
Wat zijn medische persoonsgegevens?
Gegevens over iemands gezondheid zijn gevoelig. De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) bepaalt dan ook dat dit bijzondere persoonsgegevens zijn. En dat organisaties deze gegevens alleen mogen gebruiken als aan bijzondere voorwaarden wordt voldaan.
Wat betekent Pseudonimisering?
Pseudonimiseren is een methode waarbij identificerende gegevens met een bepaald algoritme worden vervangen door versleutelde gegevens (het pseudoniem). Het algoritme kan aan een persoon steeds hetzelfde pseudoniem toekennen, waardoor informatie uit verschillende bronnen kan worden gecombineerd.
Hoe bescherm je gevoelige informatie?
Vraag collega’s/medewerkers die met gevoelige data werken hun computer altijd – echt altijd – te vergrendelen als zij er niet achter zitten. Gebruik goede wachtwoorden. Zorg dat je een goed wachtwoord gebruikt voor het beveiligen van je computer of laptop.
Wat is een versleuteld bericht?
Als u een e-mailbericht in Outlook versleutelt, betekent dit dat het wordt geconverteerd van leesbare tekst zonder tekst naar gecodeerde boltekst. Alleen de ontvanger met de persoonlijke sleutel die overeenkomt met de openbare sleutel waarmee het bericht is versleuteld, kan het bericht ontcijferen om te lezen.
Is Gmail goed beveiligd?
Verdachte e-mails vermijden Gmail is ontworpen om je account te beschermen door verdachte e-mails automatisch te herkennen. Je kunt ook deze tips gebruiken om verdachte e-mails en instellingen te herkennen: Check of een Gmail-bericht nep is.
