Waar moet een goede Notule aan voldoen?

Uit welke onderdelen moeten je notulen bestaan?

• Naam van de vergadering.
• Datum en plaats.
• Namen van de aanwezigen, in alfabetische volgorde en liefst met vermelding van hun vergaderfunctie (voorzitter, notulist, et cetera).
• Verzendlijst/kopieën: wie ontvangt een exemplaar van het verslag.

Wie tekent notulen algemene vergadering?

Tenzij de statuten anders bepalen worden de notulen van een algemene vergadering ondertekend door de leden van het bureau en de aandeelhouders die hierom verzoeken. In tegenstelling tot de BV, CV en de NV heeft de wetgever niet uitdrukkelijk bepaald wie de notulen bij een (i)vzw moet ondertekenen.

Wie stelt notulen AVA vast?

Wie stelt de notulen aandeelhoudersvergadering bv vast? Staat er niets over vaststelling van de notulen in de statuten, dan worden deze vastgesteld door de voorzitter en de secretaris. De vaststelling kan ook bij een eerstvolgende AVA aandeelhouders plaatsvinden.

Waarom notulen vaststellen?

Ook voor het achteraf beoordelen van het functioneren van de vennootschap of van bepaalde organen of functionarissen van de vennootschap zijn notulen van belang. Dat speelt bijvoorbeeld in enquêteprocedures en in procedures over de aansprakelijkheid van bestuurders en commissarissen.

Waar moet een verslag van een vergadering aan voldoen?

Schrijf het verslag zo objectief en beknopt mogelijk: notulen moeten een feitelijke weergave van een vergadering zijn.

• Vermijd te formeel taalgebruik en vakjargon en gebruik niet teveel afkortingen.
• Beschrijf de hoofdlijnen, niet de details.
• Formuleer de data met betrekking tot de agendapunten: wees zo exact mogelijk.

Hoe wordt een jaarrekening vastgesteld?

De jaarrekening wordt door de algemene vergadering van aandeelhouders vastgesteld. Van belang is dat het enkele vaststellen niet automatisch decharge van de bestuurders en/of commissarissen inhoudt. Het vaststellen van de jaarrekening moet gebeuren binnen twee maanden na het opmaken ervan.

Goede notulen maak je door je verslag zo objectief en beknopt mogelijk te schrijven. Zorg dat je op de volgende punten let: Formuleer positief/neutraal. Een verslag mag geen persoonlijke meningen of waarnemingen bevatten.

Wat is de functie van het notuleren in een bespreking of vergadering?

Een notulist heeft in ieder geval de volgende taken: Vastleggen van algemene gegevens voorafgaand aan de vergadering: datum, tijdstip, aanwezigen en afwezigen. Leg besluiten en afspraken die gemaakt worden vast. Leg acties vast.

Waarom is een werkoverleg belangrijk?

Het doel van werkoverleg is het informeren van medewerkers, ze de mogelijkheid te geven invloed uit te oefenen op de werksituatie, ze te betrekken bij de bedrijfsvoering en daardoor te motiveren. Door het houden van werkoverleg krijgen alle medewerkers dezelfde informatie op dezelfde manier.

Wat is effectief overleg?

Werkoverleg bestaat uit regelmatig overleg over het werk op een afdeling tussen leidinggevende en werknemers. Dergelijk overleg heeft onder meer tot doel ideeën te ontwikkelen, meningen te vormen, besluiten te nemen, draagvlak te creëren en het werkproces te verbeteren.

Kun je beter notuleren op papier of digitaal?

2: Gebruik digitale middelen Tijdens de vergadering ben je aan het multitasken: luisteren, samenvatten én noteren. Met pen en papier verlies je teveel tijd aan het uitwerken van de notuleren. Een laptop is beter, maar mist vaak nog diverse handigheden die een tablet wél heeft.

Wat is een goede actielijst?

Het opstellen van een actielijst doe je zo – Geef elk actiepunt een nummer. Op deze manier loop je makkelijk de actielijst door. – Noteer bij elk actiepunt de datum van de huidige vergadering. – Wat: noteer de actie die ondernomen moet worden.

Hoe effectief notuleren?

Notuleren: 9 slimme tips

1. Bereid je goed voor. Een goede voorbereiding is het halve werk.
2. Ga naast de voorzitter zitten.
3. Let op signaalwoorden.
4. Scheid hoofdzaken van bijzaken.
5. Vraag om verduidelijking.
6. Neem de vergadering op.
7. Werk het verslag binnen 5 werkdagen uit.
8. Notuleer op een laptop of Ipad.

Hoe notuleren tijdens vergadering?

10 tips om makkelijker te notuleren

1. Bekijk de agenda. Begin met het bekijken van de agenda.
2. Bekijk vorige notulen.
3. Papier of digitaal.
4. Kies de juiste plek.
5. Neem niet deel aan de vergadering.
6. Gebruik steekwoorden.
7. Markeer genomen besluiten.
8. Vraag om verduidelijking.

Wat voor overlegvormen zijn er?

Overlegvormen

• werkoverleg.
• afdelingsoverleg.
• managementvergadering.
• personeelsbijeenkomst.
• bilateraal overleg.
• brainstormsessie.
• de cyclus van personeelsgesprekken.

Hoe houd je een goed werkoverleg?

Tips en adviezen werkoverleg Let op de tijd. Een werkoverleg kan beter niet langer dan 1½ uur duren. Is er meer tijd nodig, plan dan een nieuw overleg op een ander tijdstip. Stel een agenda op en houd je aan de agendapunten.