Waar moet een notulen aan voldoen?

Uit welke onderdelen moeten je notulen bestaan?

• Naam van de vergadering.
• Datum en plaats.
• Namen van de aanwezigen, in alfabetische volgorde en liefst met vermelding van hun vergaderfunctie (voorzitter, notulist, et cetera).
• Verzendlijst/kopieën: wie ontvangt een exemplaar van het verslag.

Hoe schrijf je goede notulen?

• Formuleer positief/neutraal.
• Geef iemands woorden niet letterlijk weer.
• Maak van je verslag geen roman.
• Vermijd vanzelfsprekendheden.
• Wees zo exact mogelijk.
• Wissel korte zinnen met lange zinnen af.
• Laat het vraag-antwoordspel achterwege.
• Schrijf tenslotte actief.

Hoe ziet een actielijst eruit?

Wat zie je in een actielijst? Op de actiepuntenlijst staan alleen actiepunten die nog moeten worden uitgevoerd, eventueel ook nog van voorgaande vergaderingen! Hierdoor kan de nummering van de actielijst onderbroken zijn zoals in het voorbeeld. Deze actiepuntenlijst is de actielijst van de vergadering van 14-2.

Waar moet een Vergaderverslag aan voldoen?

Schrijf het verslag zo objectief en beknopt mogelijk: notulen moeten een feitelijke weergave van een vergadering zijn.

• Vermijd te formeel taalgebruik en vakjargon en gebruik niet teveel afkortingen.
• Beschrijf de hoofdlijnen, niet de details.
• Formuleer de data met betrekking tot de agendapunten: wees zo exact mogelijk.

Hoe maak je een actielijst in Excel?

Maak deze lijst eerst in een extra tabblad van het Excel-bestand. ‘Allen’ is daarbij ook een optie. Klik vervolgens in de eerste cel van de kolom ‘verantwoordelijke’. Klik in het Lint op het tabblad ‘Gegevens’ >> ‘Gegevensvalidatie’ en kies in het menu Toestaan voor ‘Lijst’.

Waarom wordt een verslag gemaakt?

Het kunnen schrijven van een goed verslag is een belangrijk onderdeel voor het doen van onderzoek. Het dient met name om de lezer uit te leggen wat je hebt gedaan en om mensen te overtuigen dat de resultaten betrouwbaar zijn.

Waarom worden er notulen gemaakt?

Waarom je moet notuleren? De gemaakte notulen zijn na afloop van een vergadering bruikbaar als samenvattend verslag voor de aanwezigen, maar ook voor afwezigen. Op deze manier kan iedereen na afloop van een vergadering nog eens rustig doorlezen wat er besproken is.