Waarom kopie ID werkgever?

Een werkgever is verplicht om bij indiensttreding van een nieuwe werknemer zijn of haar identiteit te controleren. Na deze controle moet de werkgever een kopie van het document – inclusief zichtbare Burger Service Nummer (BSN) en pasfoto – in zijn loonadministratie opnemen en bewaren.

Waarom kopie ID?

Sommige bedrijven en organisaties zijn wettelijk verplicht een aantal gegevens van uw identiteitsbewijs over te nemen. De school of uw zorgverlener bijvoorbeeld. Uw ID-bewijs of een kopie afgeven, is dan niet nodig. Het soort legitimatiebewijs en het nummer ervan laten opschrijven is voldoende.

Welk ID-bewijs bij indiensttreding?

Verificatieplicht geldig identiteitsbewijs Bij indiensttreding van een nieuwe werknemer moet u naar een geldig identiteitsbewijs vragen. De werknemer moet dan het originele document tonen. Bijvoorbeeld een paspoort, een identiteitskaart of vreemdelingendocument.

De werkgever is slechts in een paar situaties verplicht een kopie van het identiteitsbewijs te vragen. Een werkgever is verplicht om bij indiensttreding van een nieuwe werknemer zijn of haar identiteit te controleren. Dat kan met een geldig paspoort of identiteitskaart (geen rijbewijs).

Hoe lang moet een personeelsdossier bewaard worden?

Het personeelsdossier bestaat namelijk uit diverse documenten. En elk document kent haar eigen bewaartermijn. Sommige documenten moeten minimaal 7 jaar bewaard worden. Andere documenten dienen al binnen 4 weken vernietigd te worden, zoals een CV.

Wat is een goed personeelsdossier?

De inhoud van het personeelsdossier. Een goed personeelsdossier heeft in elk geval de volgende inhoud: Naw-gegevens werknemer en kopie identiteitsbewijs. Verslagen van functionerings- en beoordelingsgesprekken. Aantekeningen van waarschuwingen en verbeterplannen. Scholingsafspraken. Complimenten.

Wanneer moet een personeelsdossier worden vernietigd?

Het personeelsdossier bestaat namelijk uit diverse documenten. En elk document kent haar eigen bewaartermijn. Sommige documenten moeten minimaal 7 jaar bewaard worden. Andere documenten dienen al binnen 4 weken vernietigd te worden, zoals een CV. In dit artikel leest u wanneer u welk document van uw personeel mag verwijderen voor vertrouwelijke

Hoe kan ik een personeelsdossier aanleggen?

Werkgevers mogen alleen een personeelsdossier aanleggen als dat noodzakelijk is om een arbeidsovereenkomst of een aanstelling als ambtenaar uit te voeren. En zij moeten daarbij rekening houden met de privacy van hun werknemers.