Hoe schrijf je een mail naar een prof?
Bij communicatie met een docent, assistent of administratief personeel gebruik je het beste een formele aanspreking zoals ‘Geachte professor’, ‘Geachte mevrouw’ of ‘Geachte heer ‘. Als de ontvanger heeft aangegeven dat je zijn of haar voornaam mag gebruiken kan je ‘Beste ….’ als aanspreking gebruiken.
Hoe een correcte mail schrijven?
Dit zijn de 12 stappen voor een goede, zakelijke e-mail.
- Gebruik een professioneel e-mailadres.
- Kies een duidelijk onderwerp.
- Begroet de ontvanger.
- Hoe je e-mail beginnen wanneer je een bericht beantwoordt.
- Hoe een nieuwe e-mail beginnen.
- Maak duidelijk wat je met je e-mail wil bereiken.
- Simpel, geen kleuren en geen emoticons.
Hoe eindig je een mail naar een leerkracht?
De twee meest gebruikte afsluiters zijn ‘Met vriendelijke groeten,’ en ‘Hartelijke groet,’. Deze afsluiting afkorten tot ‘Mvg’ of ‘HG’ mag niet en wordt niet gewaardeerd door de ontvanger. Als bonus kun je je docent vast vooraf bedanken voor zijn/haar moeite. Dit staat erg professioneel en komt de relatie ten goede.
Hoe sluit je een email?
Gebruik deze klassieke slotzinnen als eventuele inspiratie:
- Wij vertrouwen erop u hiermee van dienst te zijn geweest.
- Vertrouwende u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben.
- Wij zien uw antwoord met belangstelling tegemoet.
- Wij zien het stuk met belangstelling tegemoet.
- Hopende u hiermee van dienst te zijn geweest.
Hoe bouw je een mail op?
10 tips voor op het opstellen van een e-mail
- Duidelijk onderwerp van je e-mail.
- De juiste aanhef in e-mailverkeer.
- Doel van je e-mail in de eerste alinea.
- Gebruik van opsommingstekens in de vorm van cijfers.
- Een correcte e-mail handtekening.
- Bijlagen in de e-mail.
- Review de tekst van je e-mail.