Wat doet een afdelingssecretaresse?

Dit zijn vooral administratieve taken. Zo organiseer je het werk van je baas of van een hele afdeling, hou je de agenda bij, typ je brieven en verslagen uit, beantwoord je de telefoon en organiseer je vergaderingen, bijeenkomsten en congressen. Je staat ook in voor het office management.

Wat zijn taken van een secretaresse?

Als secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt en verwerk je de inkomende telefoontjes, e-mail en post. Doordat jij de inkomende communicatie afhandelt, kunnen medewerkers en directie zich focussen op hun taken.

Zo organiseer je het werk van je baas of van een hele afdeling, hou je de agenda bij, typ je brieven en verslagen uit, beantwoord je de telefoon en organiseer je vergaderingen, bijeenkomsten en congressen. Je staat ook in voor het office management. Je zorgt voor de aankoop en het beheer van het kantoormateriaal.

Is secretaresse mannelijk?

Een secretaresse (ook vaak: officemanager) is een vrouw die op de administratie van een bedrijf of organisatie werkt. Een secretaris is een vrouw of man die als lid van een bestuur onder meer verantwoordelijk is voor de correspondentie en de notulen.

Wat doet een medewerker secretariaat?

Als secretarieel medewerker voer je allerlei administratieve taken uit. Hiertoe behoort bijvoorbeeld het behandelen en verwerken van de correspondentie. Vaak moet je allerhande gegevens invoeren in computersystemen. Het kopiëren van documenten is ook een taak die je als secretarieel medewerker moet uitvoeren.

Wat doet een project secretaresse?

Je beheert voor je leidinggevenden of directieleden hun agenda. Je voorkomt zo niet alleen dat medewerkers en externe onaangekondigd binnenlopen, je zorgt ook voor voldoende tijd in de agenda voor diverse afspraken en werkzaamheden.

Wat is de taak van de secretaresse?

De Secretaresse brengt ook veel tijd aan de telefoon door, om de dingen te kunnen regelen waar de baas om vraagt. Voor deze werkzaamheden, alsmede het ontvangen van gasten, zijn sterke communicatieve vaardigheden nodig en ook een zekere mate van assertiviteit. Elke functie is anders.

Wat is de rol van de secretaresse in de organisatie?

De Secretaresse heeft een ondersteunende rol in een organisatie en faciliteert de werkzaamheden van een leidinggevende. Dit werk kan uiteenlopen van het regelen van telefoonverkeer of notuleren bij vergaderingen tot het beheren van de baas ‘ agenda. Omdat elke leidinggevende anders is, zal ook elke functie van Secretaresse anders zijn.

Wat is de medisch secretaresse?

Een Medisch Secretaresse werkt in de gezondheidszorg, bijvoorbeeld bij een dokterspraktijk of een ziekenhuis. De Medisch Secretaresse ontvangt en verwijst de patiënten, stelt hen op hun gemak en zorgt ervoor dat de arts of specialist informatie over de patiënt bij de hand heeft. Ze maakt afspraken en plant het spreekuur.