Welke kosten vallen onder vrije ruimte?

Onderdeel van de werkkostenregeling is dat u kort samengevat 1,2% (percentage 2019) van de loonsom onbelast aan uw werknemers mag besteden. We noemen dit de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Heeft u bijvoorbeeld een loonsom van € 500.000, dan mag u onder voorwaarden € 6.000 onbelast besteden.

Wat valt in vrije ruimte WKR?

Onder de WKR verstaan we dat je maximaal 1,7 procent van de fiscale loonsom tot en met €400.000 plus 1,18 procent van het restant van die loonsom mag besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor je werknemers. Dit is de zogenoemde ‘vrije ruimte’.

Wat is fiscaal loon WKR?

De fiscale loonsom is de som van alle bruto beloningen. Dus alle beloningen die normaal belast worden met heffingen. Dus ook bonussen, eindejaarsuitkering, vakantietoeslag, gratificatie etc. Alleen niet de onbelaste vergoedingen.

Wat valt onder eindheffingsloon?

Onder de werkkostenregeling mag je maximaal 3% (2021) van het totale fiscale loon, besteden aan onbelaste vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen voor de werknemers. Voor het bedrag boven 400.000 euro geldt het percentage van 1,18% (2021). Dit noemt men de vrije ruimte (eindheffingsloon).

De WKR kent een aantal aan te wijzen gerichte vrijstellingen voor het vergoeden van kosten. Denk hierbij aan reiskosten van maximaal 19 cent per km, vergoeding openbaar vervoer, VOG (sinds 2020), maaltijden tijdens dienstreizen en thuiswerkvergoeding van € 2 per dag (vanaf 2022).

Wat valt onder gerichte vrijstelling?

Bij de gerichte vrijstellingen gaat het bijvoorbeeld om zakelijke reiskosten, tijdelijke verblijfskosten en kosten van maaltijden met een meer dan bijkomstig zakelijk karakter. Deze vrijstellingen bestonden al onder de oude regelingen en zijn grotendeels overgenomen in de werkkostenregeling.