Waarom moet je documenten bewaren?

moeten documenten bewaren die nodig zijn om uit te leggen waarom zij bepaalde besluiten hebben genomen. Bijvoorbeeld aan kamerleden, journalisten, of actiegroepen. houden er rekening mee dat mensen aan documenten later nog bepaalde rechten kunnen ontlenen.

Waarom bewaren bedrijven documenten?

Daarom leggen we je uit waarom jij je bedrijfsadministratie moet bewaren. In de eerste instantie moet je jouw administratie bewaren voor de Belastingdienst. Elke ondernemer heeft een bewaarplicht. De administratie moet op orde zijn, zodat de Belastingdienst jouw cijfers kan controleren binnen een redelijke tijd.

Hoe lang mag je documenten bewaren?

Voor particulieren geldt geen wettelijke bewaarplicht. Maar voor naheffingen door de Belastingdienst is het slim om uw administratie 5 jaar te bewaren. Voor bedrijven en zelfstandigen geldt wel een wettelijke bewaarplicht van 7 tot 10 jaar.

Welke documenten moeten bewaard worden?

Bankdocumenten, kwitanties van hypothecaire leningen of kredieten, huurcontracten, betalingen en erelonen van advocaten en facturen en honoraria van notaris moeten 5 jaar bewaard worden.

Welke documenten moet een bedrijf bewaren?

Elk bedrijf is wettelijk verplicht om een administratie bij te houden. Dat betekent in de praktijk dat je alle gegevens over je onderneming moet bewaren. Naast ontvangen en verzonden facturen gaat het dan onder meer om: de kasadministratie (ook kladaantekeningen) en kassabonnen.

Hoe lang bedrijfsdocumenten bewaren?

5 jaar. Erelonen, bankdocumenten, hypothecaire leningen, huurbetalingen, sociale documenten (personeels- en aanwezigheidsregister, arbeidsovereenkomsten, individuele rekeningen,…)

https://www.youtube.com/watch?v=i8re0n6Xq_c

Zodat zij de dijken op tijd kunnen verstevigen. moeten documenten bewaren die nodig zijn om uit te leggen waarom zij bepaalde besluiten hebben genomen. Bijvoorbeeld aan kamerleden, journalisten, of actiegroepen. houden er rekening mee dat mensen aan documenten later nog bepaalde rechten kunnen ontlenen.

Waaraan moet een archief voldoen?

De archiefruimte voldoet aan de wettelijke eisen zoals gesteld in de archiefwet. De waarden voor luchtverversing, temperatuurfluctuatie en luchtvochtigheid vallen binnen de tolerantie zoals voorgeschreven in deze wet. De ruimte is voorzien van klimaatbeheersing welke is ingesteld op achttien graden continu.

Waarom bewaartermijnen?

Bewaartermijnen in specifieke wetten Het doel van de Archiefwet is het bewaren van belangrijke informatie door overheidsinstanties. Ook staat in de Archiefwet dat de overheid alle informatie vernietigd, zodra deze informatie niet meer noodzakelijk is voor het doel van de verwerking (dit uitgangspunt komt uit de AVG).

Hoe archief vernietigen?

Wij adviseren om uw papier te laten vernietigen door een gecertificeerd papiervernietigingsbedrijf. Bij dit bedrijf kunt u grotere hoeveelheden vertrouwelijk papier snel en veilig laten versnipperen. Dit kost u weinig tijd omdat u het papier niet zelf hoeft te versnipperen.