Welke onderdelen horen er in een Vergaderverslag?

Uit welke onderdelen moeten je notulen bestaan?

• De kop. De kop van het verslag bevat alle zakelijke gegevens.
• De agenda. Je neemt in je verslag de agenda op zoals die uiteindelijk in de vergadering is besproken.
• De agendapunten. Hanteer in je verslag dezelfde volgorde als die van de agenda.
• De actielijst.

Uit welke onderdelen moeten je notulen bestaan?

• Naam van de vergadering.
• Datum en plaats.
• Namen van de aanwezigen, in alfabetische volgorde en liefst met vermelding van hun vergaderfunctie (voorzitter, notulist, et cetera).
• Verzendlijst/kopieën: wie ontvangt een exemplaar van het verslag.

Hoe maak je een vergaderagenda?

Een vergadering, en daarmee ook de agenda, heeft meestal een vaste opbouw:

1. Opening: de voorzitter heet iedereen welkom.
2. Bespreking en goedkeuring notulen vorige keer. In sommige vergaderingen wordt dit overgeslagen.
3. Ingekomen stukken en mededelingen.
4. De punten die besproken moeten worden.
5. Rondvraag.
6. Sluiting.

Wat is een verslag van een vergadering?

Om ervoor te zorgen dat wat er besproken wordt tijdens een vergadering goed wordt opgevolgd, wordt er een verslag van de vergadering gemaakt. Dat verslag wordt ook wel ‘de notulen’ genoemd. Een verslag maken is dan ‘notuleren’.

Wat is het verschil tussen een verslag en notulen?

Een verslag kan ook betrekking hebben op andere gesprekken/gebeurtenissen dan een vergadering: een verslag van een gesprek, evenement, onderzoeksrapport enz. Met notulen verwijs je exclusief naar het verslag van een vergadering.

Hoe noem je een verslag van een vergadering?

Notuleren is het maken van een verslag van alles wat er besproken wordt gedurende een vergadering. Notuleren wordt gedaan door de notulist. Gedurende een vergadering, brainstorm of meeting legt de notulist vast wat er gezegd wordt, welke actiepunten er worden afgesproken en welke besluiten er worden genomen.

Wat is het doel van notulen van een vergadering?

Waarom je moet notuleren? De gemaakte notulen zijn na afloop van een vergadering bruikbaar als samenvattend verslag voor de aanwezigen, maar ook voor afwezigen. Op deze manier kan iedereen na afloop van een vergadering nog eens rustig doorlezen wat er besproken is.

Wat staat er in notulen?

Soorten notulen Een woordelijk verslag, waarbij alles genoteerd wordt wat de sprekers zeggen. Woordelijke verslagen worden meestal gemaakt door stenografen. Een samenvattend verslag, waarin beknopt weergegeven wordt wat er besproken is tijdens de vergadering. Een besluitenlijst/activiteitenlijst.

Wat is n Notule?

geschreven verslag van wat is gezegd in een vergadering een verslag van een bijeenkomst. De notulen vormen de schriftelijke weerslag van de vergadering. Schriftelijke verslagen van wat er werd gezegd en gedaan tijdens vergaderingen of conferenties. Categorie: Informatievormen > administratie.

Wat is het verschil tussen notulen en verslag?

Hoe Notuleer je een discussie?

Het meest logisch is in je notulen op te schrijven dat er een discussie gaande was ‘naar aanleiding van …’ Daarbij kun je de belangrijkste onderwerpen en/of standpunten vermelden. Vraag jezelf steeds af of de informatie relevant is voor de ontvangers van de notulen.