Inhoudsopgave
Hoe stuur je een formele e-mail?
Begin een formele e-mail altijd met een toepasselijke aanhef. Je kunt de geadresseerde het beste bij zijn of haar naam noemen (als je die kent). De aanhef van een formele e-mail begint in principe altijd met ‘Geachte…’, gevolgd door de aanspreektitel (heer/mevrouw), de achternaam van de persoon en een komma.
Dit zijn de 12 stappen voor een goede, zakelijke e-mail.
- Gebruik een professioneel e-mailadres.
- Kies een duidelijk onderwerp.
- Begroet de ontvanger.
- Hoe je e-mail beginnen wanneer je een bericht beantwoordt.
- Hoe een nieuwe e-mail beginnen.
- Maak duidelijk wat je met je e-mail wil bereiken.
- Simpel, geen kleuren en geen emoticons.
Hoe schrijf je een duidelijke mail?
4 tips voor het schrijven van een duidelijke mail
- Maak het doel van de mail duidelijk. Open je een mail, dan wil je graag snel weten wat de bedoeling ervan is.
- Start met de kern van de boodschap.
- Verplaats jezelf in de ontvanger.
- Gebruik een logische indeling.
Welke aanhef in een mail?
Als u de naam en het geslacht van de geadresseerde weet, is de beste aanhef in een zakelijke brief of e-mail Geachte heer + de achternaam of Geachte mevrouw + de achternaam. Als u het geslacht niet weet, is onder meer Geachte heer of mevrouw + de achternaam gebruikelijk.
Hoe Mail je iemand zonder naam?
Als je geen naam of alleen een achternaam gebruikt, kies je bij mannen voor heer en bij vrouwen voor mevrouw. Deze woorden schrijf je altijd voluit. Meneer, mijnheer en de heer gebruik je niet in de aanhef. (Me)juffrouw is verouderd, en kun je dus ook beter niet gebruiken.
Wat kan iemand met je email?
Met een gehackt e-mailaccount kunnen criminelen op het internet je identiteit aannemen. In dit geval spreekt men van identiteitsdiefstal. Hiermee hebben hackers toegang tot je contacten, kunnen ze op jouw naam online aankopen doen of je account gebruiken om spam of trojans te versturen.
Hoe eindig je een email?
Hieronder staan enkele van de meest voorkomende professionele e-mailafsluitingen.
- Vriendelijke groet,
- Beste wensen,
- Met vriendelijke groet,
- Vriendelijke groeten,
- Ik kijk ernaar uit iets van je te vernemen,
- Hoogachtend,
- Nogmaals bedankt,
- Met waardering,
Hoe schrijf je een e-mail?
In het grote vlak schrijf je de e-mail. Een e-mail lijkt nog het meest op een brief, met een aanhef, de inhoud van de e-mail en je naam eronder. Je verzendt de e-mail door op ‘verzenden’ te klikken. De e-mail wordt dan direct verzonden en komt in de meeste gevallen binnen een paar seconden aan bij de ontvanger.
Hoe reageren op een e-mail?
Op een e-mail reageren 1 Open de e-mail die je wilt beantwoorden 2 Klik op ‘beantwoorden’ 3 Er opent zich weer een e-mailvenster waarin je je e-mail kunt schrijven 4 Klik op ‘verzenden’
Hoe zie je een nieuwe e-mail in Outlook 365?
In Outlook 365 zie je helemaal links bovenin de balk van Outlook, een envelopje staan. Eronder staat ‘nieuwe e-mail’. Als je op het envelopje klikt, opent zich een nieuw venster. Bovenin zie je vier balkjes.
Hoe verzenden we de e-mail?
Je verzendt de e-mail door op ‘verzenden’ te klikken. De e-mail wordt dan direct verzonden en komt in de meeste gevallen binnen een paar seconden aan bij de ontvanger. De ontvanger kan de e-mail pas lezen als hij of zij op zijn of haar eigen computer kijkt of er email is binnengekomen.