Wat heb je nodig voor het maken van een offerte?

Zorg dat je in iedere geval de volgende punten verwerkt in je offerte:

1. Je bedrijfsgegevens.
2. De gegevens van de klant.
3. De datum.
4. Het offertenummer.
5. Een samenvatting van de werkzaamheden.
6. Jouw uurloon of totaalprijs.
7. De geldigheidsduur van de offerte.
8. Een verwijzing naar jouw algemene voorwaarden.

Zorg dat u deze punten verwerkt in uw offerte:

1. uw bedrijfsgegevens.
2. de gegevens van uw klant.
3. de datum van uw offerte.
4. het offertenummer.
5. een samenvatting van de werkzaamheden.
6. uw tarief of projectprijs.
7. de geldigheidsduur van uw offerte.
8. het recht op een aanbetaling tot 50% van het totaalbedrag.

Hoe rechtsgeldig is een offerte?

Is een offerte bindend? Nee, een offerte is een vrijblijvend aanbod. Op basis van de offerte kan een potentiële klant besluiten wel of niet in te gaan op het aanbod.

Hoe maak je een offerte in Word?

Maak daarom gebruik van een Word-sjabloon om een offerte te maken. Word-sjablonen helpen om de prijsopgave in een offerte juist weer te geven. Ook kunt u gebruikmaken van intelligente functies. U hoeft slechts eenmaal de bedrijfsnaam van de nieuwe klant in te vullen en deze naam wordt overal in het document aangepast.

Is offerte altijd vrijblijvend?

Een offerte is namelijk een aanbod en wanneer u impliceert dat het aanbod vrijblijvend is dan mag uw klant zelf bepalen wanneer hij dat aanbod aanvaardt (of niet). Dat kan over 1 week zijn, maar ook 1 jaar. Aanvaardt uw klant het aanbod, dan is er nog geen overeenkomst.

Kan ik afzien van een offerte?

Een vrijblijvende offerte wordt een overeenkomst als beide partijen ermee akkoord gaan. Je kan altijd nog de voorwaarden van jouw aanbod wijzigen of jouw aanbod intrekken. Dit kan voordat de klant het aanbod heeft aanvaard maar ook direct erna. Dit moet dan wel direct nadat de offerte is geaccepteerd.

Hoe offerte weigeren?

… en hoe je offerte professioneel kunt afwijzen

1. Reageer binnen twee weken. Als je nog geen besluit hebt genomen, stuur dan in ieder geval een bericht om te laten weten dat je ermee bezig bent.
2. Maak het contact zo persoonlijk mogelijk.
3. Val met de deur in huis.
4. Maak je toelichting concreet.
5. Laat de ander vragen stellen.