Wanneer stuurt u een factuur aan particulieren?

U stuurt een factuur (rekening) als u goederen en diensten levert aan andere ondernemers. U stuurt ook een factuur als u goederen of diensten levert aan een rechtspersoon die geen ondernemer is. Bijvoorbeeld een verenigingen of een stichting. Als u levert aan particulieren bent u niet verplicht een factuur te maken, behalve in sommige situaties

Hoe lang bewaart u uw facturen?

Uw facturen zijn onderdeel van uw administratie. U bent wettelijk verplicht om uw administratie een bepaalde tijd te bewaren. U bewaart uw facturen 7 jaar. Facturen over onroerende goederen bewaart u 10 jaar.

Wat is een elektronische factuur?

Een elektronische factuur (e-factuur) is een gestructureerd, digitaal bestand (maar geen pdf) waarbij alle gegevens altijd op een vaste plek in het bestand staan en hun eigen betekenis hebben. Een e-factuur kan vanuit het ene geautomatiseerde systeem elektronisch worden verwerkt in het andere systeem. Handmatige verwerking is daarmee verleden tijd.

U stuurt een factuur (rekening) als u goederen en diensten levert aan andere ondernemers. U stuurt ook een factuur als u goederen of diensten levert aan een rechtspersoon die geen ondernemer is. Bijvoorbeeld een verenigingen of een stichting. Als u levert aan particulieren bent u niet verplicht een factuur te maken, behalve in sommige situaties

Uw facturen zijn onderdeel van uw administratie. U bent wettelijk verplicht om uw administratie een bepaalde tijd te bewaren. U bewaart uw facturen 7 jaar. Facturen over onroerende goederen bewaart u 10 jaar.

Een elektronische factuur (e-factuur) is een gestructureerd, digitaal bestand (maar geen pdf) waarbij alle gegevens altijd op een vaste plek in het bestand staan en hun eigen betekenis hebben. Een e-factuur kan vanuit het ene geautomatiseerde systeem elektronisch worden verwerkt in het andere systeem. Handmatige verwerking is daarmee verleden tijd.

Wanneer moet de factuur verzonden worden?

De wet schrijft voor dat de factuur ten laatste op de 15edagvan de maandvolgend op de dienstverlening en/of levering verzonden moet worden. Toch stellen veel bedrijven systematisch hun facturen op aan het einde van de maand.

Wat is de verjaringstermijn van de factuur?

Er is geen wet die u verbiedt om méér dan een jaar na datum nog een factuur te versturen naar uw klant als u dat om de één of andere reden uit het oog verloren bent. Er bestaat weliswaar zoiets als een verjaringstermijn van één jaar, maar die speelt enkel in het voordeel van particulieren en slechts voor zover het gaat om ‘courante aankopen’

Waarom kiezen voor een factuurprogramma?

1 Factuurprogramma kiezen Om je factuur te maken heb je een programma nodig. Dit zou je kunnen doen met Word of Excel maar aan te raden is een speciaal factuurprogramma. 2 Voldoen aan factuurvereisten Als je een factuur gaat opstellen moet je wel weten wat de wettelijk verplichte factuurvoorwaarden zijn. 3 Starten met je factuur maken

Waarom een factuur sturen zonder KvK nummer?

Als particulier heb je geen bedrijfsnaam en KvK nummer, hierdoor worden facturen van particulieren of privé personen als ongeldig gezien door de belastingdienst. Een factuur sturen zonder KvK inschrijving heeft dus geen enkel nut. Bekijk hier alle wettelijke factuurvereisten.

Wat is de bedrijfsnaam op de factuur?

Dingen die bijvoorbeeld altijd op de factuur moeten staan, zijn de bedrijfsnaam, KvK nummer en BTW nummer. Als particulier heb je geen bedrijfsnaam en KvK nummer, hierdoor worden facturen van particulieren of privé personen als ongeldig gezien door de belastingdienst. Een factuur sturen zonder KvK inschrijving heeft dus geen enkel nut.

Waar te vermelden op uw facturen?

Te vermelden op uw uitgaande facturen (en creditnota’s): Het woordje “Factuur” (of “Creditnota”). Bij een self-bill “Factuur” vermelden, niet “self-bill”. Uw naam, adres en ondernemingsnummer (formaat “BTW BE 0123.456.789”). Omschrijving van de levering en/of diensten.