Inhoudsopgave
Hoe lang beoordelingen bewaren?
Hoelang mag werkgever beoordelingsverslagen bewaren? Voor verslagen van functionerings- en beoordelingsgesprekken bestaat geen wettelijke bewaartermijn. In dat geval wordt een bewaartermijn van twee jaar na uitdiensttreding vaak als redelijk gezien.
Hoe lang mogen gegevens in het personeelsdossier worden bewaard?
Gegevens in het personeelsdossier mogen niet langer dan twee jaar na uitdiensttreding worden bewaard, behalve wanneer ze nodig zijn aan om wettelijke verplichtingen te voldoen. Concreet is de bewaartermijn: • 7 jaar: Gegevens uit de salarisadministratie die van fiscaal belang zijn.
Wat is een personeelsdossier?
In een personeelsdossier houd je dus bij hoe je medewerkers functioneren en welke verbeterpunten en afspraken er zijn. Je hebt dit nodig als je de ontwikkeling van je werknemers wil sturen, maar ook als je een medewerker wil ontslaan. In een personeelsdossier bundel je de belangrijke gegevens over je medewerker in één (digitale) map.
Wanneer moet een personeelsdossier worden vernietigd?
Het personeelsdossier bestaat namelijk uit diverse documenten. En elk document kent haar eigen bewaartermijn. Sommige documenten moeten minimaal 7 jaar bewaard worden. Andere documenten dienen al binnen 4 weken vernietigd te worden, zoals een CV. In dit artikel leest u wanneer u welk document van uw personeel mag verwijderen voor vertrouwelijke
Wat is de bewaartermijn personeelsdossier?
Checklist: Wettelijke bewaartermijn personeelsdossier 1 Binnen 4 weken (zonder toestemming) 2 Maximaal 1 jaar na dienstverband (met toestemming) 3 Maximaal 2 jaar na dienstverband 4 Minimaal 5 jaar na dienstverband 5 Minimaal 7 jaar na dienstverband
Gegevens in het personeelsdossier mogen niet langer dan twee jaar na uitdiensttreding worden bewaard, behalve wanneer ze nodig zijn aan om wettelijke verplichtingen te voldoen. Concreet is de bewaartermijn: • 7 jaar: Gegevens uit de salarisadministratie die van fiscaal belang zijn.
In een personeelsdossier houd je dus bij hoe je medewerkers functioneren en welke verbeterpunten en afspraken er zijn. Je hebt dit nodig als je de ontwikkeling van je werknemers wil sturen, maar ook als je een medewerker wil ontslaan. In een personeelsdossier bundel je de belangrijke gegevens over je medewerker in één (digitale) map.
Het personeelsdossier bestaat namelijk uit diverse documenten. En elk document kent haar eigen bewaartermijn. Sommige documenten moeten minimaal 7 jaar bewaard worden. Andere documenten dienen al binnen 4 weken vernietigd te worden, zoals een CV. In dit artikel leest u wanneer u welk document van uw personeel mag verwijderen voor vertrouwelijke
Checklist: Wettelijke bewaartermijn personeelsdossier 1 Binnen 4 weken (zonder toestemming) 2 Maximaal 1 jaar na dienstverband (met toestemming) 3 Maximaal 2 jaar na dienstverband 4 Minimaal 5 jaar na dienstverband 5 Minimaal 7 jaar na dienstverband
De werkgever moet deze 5 tot 7 jaar na uitdiensttreding bewaren voor de Belastingdienst. Voor overige documenten, zoals een beoordelingsverslag of werkgeversverklaring, geldt geen specifieke wettelijke bewaartermijn. De Autoriteit Persoonsgegevens adviseert daarvoor 2 jaar aan te houden.
Hoe lang loonbelastingverklaring bewaren?
Loonbelastingverklaringen en een kopie van uw identiteitsbewijs moet uw werkgever 5 jaar na het einde van uw dienstverband bewaren. Voor sommige gegevens uit uw personeelsdossier bestaan geen wettelijke bewaartermijnen.
Hoe lang moet een personeelsdossier bewaard worden?
Het personeelsdossier bestaat namelijk uit diverse documenten. En elk document kent haar eigen bewaartermijn. Sommige documenten moeten minimaal 7 jaar bewaard worden. Andere documenten dienen al binnen 4 weken vernietigd te worden, zoals een CV.
Hoe kan ik een personeelsdossier aanleggen?
Werkgevers mogen alleen een personeelsdossier aanleggen als dat noodzakelijk is om een arbeidsovereenkomst of een aanstelling als ambtenaar uit te voeren. En zij moeten daarbij rekening houden met de privacy van hun werknemers.
