Wat moet er in een agenda staan?

Een vergadering, en daarmee ook de agenda, heeft meestal een vaste opbouw:

• Opening: de voorzitter heet iedereen welkom.
• Bespreking en goedkeuring notulen vorige keer. In sommige vergaderingen wordt dit overgeslagen.
• Ingekomen stukken en mededelingen.
• De punten die besproken moeten worden.
• Rondvraag.
• Sluiting.

De agenda is een lijst met onderwerpen die aan de orde komen in een vergadering. Meestal staan de belangrijkste zaken bovenaan. Soms staan bij de agenda ook actiepunten vermeld van de vorige vergadering, zodat besproken kan worden in hoeverre geplande acties ook zijn uitgevoerd.

Waar is een agenda voor?

Een agenda is een boekwerk van papier of een digitaal bestand waarin de dagen van een jaar staan. Mensen gebruiken een agenda meestal om afspraken in te noteren. Tegenwoordig wordt ook vaak gebruikgemaakt van een elektronische of digitale agenda op een computer of op een speciaal daarvoor ontwikkeld stukje techniek.

Wat is een agenda?

Het begrip agenda heeft 2 verschillende betekenissen: 1) chronologisch geordend boekje. chronologisch geordend boekwerk of boekje met daarin een jaarkalender waarin iemand per dag zijn bezigheden en afspraken kan noteren. 2) lijst van te bespreken punten.

Hoe maak je een agenda?

Een nieuwe agenda maken

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Klik links naast Andere agenda’s op Andere agenda’s toevoegen.
3. Voeg een naam en beschrijving voor je agenda toe.
4. Klik op Agenda maken.
5. Als je je agenda wilt delen, klik je in de linkerbalk op de agenda en selecteer je Delen met specfieke mensen.

Wat is agendabeheer?

Er zijn veel taken gerelateerd aan agendabeheer, bijvoorbeeld ervoor zorgen dat managers op tijd zijn bij afspraken, inhoudelijk begrijpen waar een vergadering over gaat en hierop voorbereiden. En dat is niet waar het eindigt, assistenten zullen ook de tijd buiten afspraken om in moeten vullen.

Is het het agenda of de agenda?

Agenda is een de-woord dat zowel vrouwelijk als mannelijk kan zijn. Een bijvoeglijk naamwoord bij agenda krijgt altijd een buigings-e: de nieuwe agenda, een nieuwe agenda, nieuwe agenda.

Hoe koppel ik agenda’s?

Je agenda delen

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Zoek aan de linkerkant het gedeelte Mijn agenda’s.
3. Plaats de muisaanwijzer op de agenda die je wilt delen en klik op Meer.
4. Klik bij Delen met specifieke mensen op Mensen toevoegen.
5. Voeg het e-mailadres van een persoon of Google-groep toe.
6. Klik op Sturen.

Op de agenda staat bovenaan welke vergadering het betreft, met vergaderdatum, -tijd en -locatie, evenals vermelding van de namen van de voorzitter en eventuele gastsprekers….Aan het eind van de agenda worden vaak punten gezet, zoals:

• W.v.t.t.k. (Wat verder ter tafel komt)
• Rondvraag.
• Planning volgende vergadering.
• Sluiting.

Wat is een teamoverleg?

Teamoverleg is overleg tussen de chef en de medewerkers en tussen directe collega’s over (de organisatie van) het werk en de lopende werkzaamheden. De voorzitter van het overleg is vaak ook de baas van het team.

Wat is een ingekomen stuk?

Ingekomen stukken zijn die ontvangen schriftelijke informatie die met de deelnemers moet worden gedeeld. Denk hierbij niet alleen aan brieven, maar bijvoorbeeld ook aan rapporten en belangrijke e-mailberichten. Meestal geeft de voorzitter (of de secretaris) een opsomming van de ingekomen stukken.

Wat bespreek je tijdens een werkoverleg?

Onderwerpen die aan bod kunnen komen zijn:

• werksituatie: taakverdeling en arbeidsomstandigheden.
• planning: verlofregeling, ziekte (Wie neemt wat over?)
• resultaten en vooruitzichten.
• knelpunten op het werk.
• de manier van communiceren en samenwerken.
• nieuwe ideeën.
• aankondigingen, afspraken en weetjes.

Wat staat er in een werkoverleg?

Werkoverleg is een regelmatig, gestructureerd overleg tussen werkgever (of leidinggevende) en medewerkers. In het werkoverleg worden informatie en meningen uitgewisseld over alle aangelegenheden die het werk en de werksituatie betreffen. Het gaat bij werkoverleg om wederzijds informeren.

Hoe moet je een vergadering notuleren?

10 tips om makkelijker te notuleren

1. Bekijk de agenda. Begin met het bekijken van de agenda.
2. Bekijk vorige notulen.
3. Papier of digitaal.
4. Kies de juiste plek.
5. Neem niet deel aan de vergadering.
6. Gebruik steekwoorden.
7. Markeer genomen besluiten.
8. Vraag om verduidelijking.