Wat moet je doen als secretaresse?

Wat doe ik allemaal als secretaresse?

• Inkomende en uitgaande communicatie afhandelen.
• Agendabeheer.
• Inplannen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen.
• Ontvangen van gasten.
• Bijeenkomsten organiseren.
• Administratieve werkzaamheden.
• Archiveren.

Wat is complex agendabeheer?

Het jongleren met tijd kan soms erg complex zijn. Er zijn veel taken gerelateerd aan agendabeheer, bijvoorbeeld ervoor zorgen dat managers op tijd zijn bij afspraken, inhoudelijk begrijpen waar een vergadering over gaat en hierop voorbereiden.

De belangrijkste werkzaamheden van een secretaresse zijn:

• Inkomende en uitgaande communicatie afhandelen.
• Agendabeheer.
• Inplannen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen.
• Ontvangen van gasten.
• Bijeenkomsten organiseren.
• Administratieve werkzaamheden.
• Archiveren.

Welk diploma heb je nodig voor secretaresse?

Een Secretaresse heeft over het algemeen een particuliere opleiding tot Secretaresse nodig of een diploma op MBO niveau. Hier zitten een aantal certificaten aan vast die nodig zijn om als Secretaresse aan werk te kunnen komen.

Wat is een goede secretaresse?

Een goede secretaresse maakt het verschil. Ze neemt haar vak en haar ontwikkeling serieus, staat stevig in haar schoenen en weet wat haar toegevoegde waarde is. Dagelijks zorgt ze ervoor dat haar manager optimaal kan werken. Vooruit denken, adviseren, ontzorgen, regelen en soms een ‘al gedaan’ voordat het is gevraagd.

Wat is de rol van de secretaresse in de organisatie?

De Secretaresse heeft een ondersteunende rol in een organisatie en faciliteert de werkzaamheden van een leidinggevende. Dit werk kan uiteenlopen van het regelen van telefoonverkeer of notuleren bij vergaderingen tot het beheren van de baas ‘ agenda. Omdat elke leidinggevende anders is, zal ook elke functie van Secretaresse anders zijn.

Wat is de taak van de secretaresse?

De Secretaresse brengt ook veel tijd aan de telefoon door, om de dingen te kunnen regelen waar de baas om vraagt. Voor deze werkzaamheden, alsmede het ontvangen van gasten, zijn sterke communicatieve vaardigheden nodig en ook een zekere mate van assertiviteit. Elke functie is anders.

Wat is de medisch secretaresse?

Een Medisch Secretaresse werkt in de gezondheidszorg, bijvoorbeeld bij een dokterspraktijk of een ziekenhuis. De Medisch Secretaresse ontvangt en verwijst de patiënten, stelt hen op hun gemak en zorgt ervoor dat de arts of specialist informatie over de patiënt bij de hand heeft. Ze maakt afspraken en plant het spreekuur.