Welke documenten vallen onder de Archiefwet?

De algemene regels staan in de Archiefwet. Sommige regels zijn verder uitgewerkt in het Archiefbesluit en de Archiefregeling….Bewaartermijnen archieven

• adviezen en rapporten waarop ministeries hun beleid baseren;
• bouwvergunningen;
• documentatie rond bijzondere gebeurtenissen of rampen.

Waarom is het belangrijk dat het systeem waarin archiveert goed op orde is?

Bedrijfscontinuïteit, dat is de drijfveer van het archiveren. Het is dus in het belang van het bedrijf om het archiveringsproces goed op orde te hebben. Dit kan soms een lastige aangelegenheid lijken; archiveren is een vak apart en is meer dan zorg dragen voor een paar kartonnen dozen met papier.

Hoeveel archieven in Nederland?

Er ligt bijna duizend jaar geschiedenis van Nederland opgeslagen in 142 kilometer aan documenten en 800 terabyte aan digitale bestanden. Daarnaast heeft het Nationaal Archief 15 miljoen foto’s en 300.000 kaarten en tekeningen in de collectie.

Wat is een selectielijst?

Lijst op basis waarvan documenten worden geselecteerd voor bewaren of vernietigen.

Waar staan gearchiveerde chats?

Chatgesprek uit archief halen (Android)

• Tik in WhatsApp op het tabblad Chats.
• Blader helemaal naar beneden.
• Tik op Gearchiveerde chats.
• Tik op het betreffende gesprek in en houd het even ingedrukt.
• Tik bovenaan op het icoon ‘Chat dearchiveren’. Dat is het icoon van een map met een pijl naar boven.

De algemene regels staan in de Archiefwet….Bewaartermijnen archieven

• adviezen en rapporten waarop ministeries hun beleid baseren;
• bouwvergunningen;
• documentatie rond bijzondere gebeurtenissen of rampen.

Hoe wordt informatiebeheer getoetst?

Er worden wel eisen gesteld waarmee getoetst kan worden of beheer en ontsluiting van informatie zodanig is geregeld dat de informatiehuishouding van een overheidsorganisatie op orde is. Deze kaderstellende randvoorwaarden zijn: 1. Informatie moet vindbaar zijn 2. Informatie moet toegankelijk zijn 3.

Is het wettelijk verplicht om documenten bij te houden in bedrijven?

Als bedrijf kun je er niet omheen: belangrijke documenten moet je op een veilige plek bewaren zodat je ze later nog kunt raadplegen om zaken te verifiëren, om conflicten op te lossen of als bewijsstuk voor de belastingen.

Wat voor soort archieven zijn er?

Over het algemeen maken de meeste organisaties gebruik van de onderstaande soorten archieven:

• Personeelsarchief.
• Projectarchief.
• Dynamisch archief (voor de dagelijkse gang van zaken.
• Schaduwarchief.
• Statisch archief (documenten worden niet meer voor de dagelijkse bedrijfsvoering gebruikt, maar moeten wel bewaard worden)

Wat zijn Archiefwaardige documenten?

e. Archiefwaardig document: een document dat een rol speelt bij de uitvoering van een werkproces. Die rol kan worden gespeeld in het kader van: – Bedrijfsvoering: informatie is één van de productiefactoren in een organisatie en onmisbaar voor management- en procesondersteuning en bron voor kennismanagement.

Hoe lang archieven bewaren?

Voor particulieren geldt geen wettelijke bewaarplicht. Maar voor naheffingen door de Belastingdienst is het slim om uw administratie 5 jaar te bewaren. Voor bedrijven en zelfstandigen geldt wel een wettelijke bewaarplicht van 7 tot 10 jaar.

Hoe lang moet je personeelsadministratie bewaren?

Werknemersgegevens mag je maximaal 2 jaar bewaren. De loonbelastingverklaringen en een kopie van het identiteitsbewijs mogen maximaal 5 jaar bewaard worden. Fiscale gegevens moet je minimaal 7 jaar bewaren.

Welke vaardigheden heb je nodig om goed te kunnen archiveren?

Voor een adequaat archiefbeheer is een goed documentenbeleid nodig: welke documenten moeten worden geregistreerd, hoe en wanneer moeten ze kunnen worden ingezien? Belangrijke vragen waarvan het antwoord bepalend is voor de wijze van opslag. – Ga pragmatisch te werk: verander geen procedures die goed functioneren.

Hoe lang bewaart rechtbank stukken?

De Archiefwet kent geen algemene bewaartermijn voor archiefbescheiden. De wet schrijft wel voor dat elk overheidsorgaan moet beschikken over een of meer selectielijsten.

Hoe werkt het Nationaal Archief?

In het Nationaal Archief vindt u de archieven van de Rijksoverheid, zoals de archieven van de ministeries en van de Eerste en Tweede Kamer. Daarnaast bewaart het Nationaal Archief archieven die belangrijk zijn voor de geschiedenis van Nederland, zoals de archieven van de VOC en de WIC, maar ook het archief van de KNVB.

Wat zijn de wettelijke bewaartermijnen?

Hoe lang moet je papieren van een rechtszaak bewaren?

Voor uw rechtszekerheid is het dus verstandig om uw documenten zeker 10 jaar te bewaren.

Welke 3 soorten archieven zijn er?

Wat is een staatsarchief?

Staatsarchief – (Gr.: archeion, Lat.: archivum) Het staatsarchief was eigenlijk het gebouw van de regering.