Inhoudsopgave
Welke kenmerken worden meestal opgeslagen bij het toepassen van versiebeheer?
Versiebeheer registreert automatisch – met datum en tijdstip – wat er in een document is gewijzigd….Een document management systeem geeft grip op informatie door:
- altijd de laatste versie te tonen;
- beter te zoeken en sneller te vinden;
- duplicated data te voorkomen dankzij één centrale bron.
Hoe werkt een DMS?
Met een DMS-systeem beheer je de communicatie- en informatiestromen binnen je organisatie. Alle gegevens en documenten die eerst in archiefkasten stonden, staan nu digitaal opgeslagen in één database. Dat betekent dat iedere afdeling werkt met de meest up-to-date informatie.
Hoe werkt versiebeheer in Sharepoint?
Versiebeheer is een standaard functie in Sharepoint; het staat altijd aan. Iedere keer als er wijzigingen worden aangebracht in een bestand wordt er bij het afsluiten een nieuwe versie van het bestand gemaakt. Het is letterlijk een nieuw en compleet document.
Waarom een DMS systeem?
Een DMS systeem helpt informatie veilig vindbaar te maken De documenten zelf kunnen ook in de database worden opgeslagen, of op een beveiligde (netwerk) locatie die via de database toegankelijk is.” Zo luidt de definitie van document management systeem volgens Wikipedia.
In vergelijking tot traditionele document management (dm)- en record management (rm)-systemen is Sharepoint geen dms of rms. Om Sharepoint te kunnen gebruiken als dms/rms is er bijna altijd een andere leverancier nodig.
Wat is versiebeheer en waarvoor wordt het gebruikt?
Versiebeheer is het bijhouden van de verschillende fases van een document: van aanmaak en aanvulling tot aan de definitieve versie. Ook registreer je er de wijzigingen in een document mee. Je kunt versiebeheer op elk soort document toepassen zoals bijvoorbeeld een offerte, contract of een rapport.
