Hoe lang ontslagbrief bewaren?

Toch kan het wenselijk zijn om die gegevens nog een tijdje bij u te houden. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de ontslagbrief van de werknemer, gespreksverslagen van evaluaties of administratie ziekmeldingen. Voor die gegevens is de richtlijn: een bewaartermijn van 2 jaar nadat de werknemer uit dienst is.

Hoe lang moet een personeelsdossier bewaard worden?

Het personeelsdossier bestaat namelijk uit diverse documenten. En elk document kent haar eigen bewaartermijn. Sommige documenten moeten minimaal 7 jaar bewaard worden. Andere documenten dienen al binnen 4 weken vernietigd te worden, zoals een CV.

Wat is de bewaartermijn personeelsdossier?

Checklist: Wettelijke bewaartermijn personeelsdossier 1 Binnen 4 weken (zonder toestemming) 2 Maximaal 1 jaar na dienstverband (met toestemming) 3 Maximaal 2 jaar na dienstverband 4 Minimaal 5 jaar na dienstverband 5 Minimaal 7 jaar na dienstverband

Wat is de wettelijke bewaarplicht in het personeelsdossier?

Overzicht van de wettelijke bewaarplicht voor alle documenten uit het personeelsdossier. Een aantal gegevens moet je zelfs gedurende 7 jaar na het einde van het dienstverband bewaren.

Hoe kan ik een personeelsdossier aanleggen?

Werkgevers mogen alleen een personeelsdossier aanleggen als dat noodzakelijk is om een arbeidsovereenkomst of een aanstelling als ambtenaar uit te voeren. En zij moeten daarbij rekening houden met de privacy van hun werknemers.

Het personeelsdossier bestaat namelijk uit diverse documenten. En elk document kent haar eigen bewaartermijn. Sommige documenten moeten minimaal 7 jaar bewaard worden. Andere documenten dienen al binnen 4 weken vernietigd te worden, zoals een CV.

Checklist: Wettelijke bewaartermijn personeelsdossier 1 Binnen 4 weken (zonder toestemming) 2 Maximaal 1 jaar na dienstverband (met toestemming) 3 Maximaal 2 jaar na dienstverband 4 Minimaal 5 jaar na dienstverband 5 Minimaal 7 jaar na dienstverband

Overzicht van de wettelijke bewaarplicht voor alle documenten uit het personeelsdossier. Een aantal gegevens moet je zelfs gedurende 7 jaar na het einde van het dienstverband bewaren.

Werkgevers mogen alleen een personeelsdossier aanleggen als dat noodzakelijk is om een arbeidsovereenkomst of een aanstelling als ambtenaar uit te voeren. En zij moeten daarbij rekening houden met de privacy van hun werknemers.

Twee jaar na uitdiensttreding: Denk hierbij bijvoorbeeld aan de ontslagbrief van de werknemer, gespreksverslagen van evaluaties of administratie van ziekmeldingen. Voor die gegevens is de richtlijn: een bewaartermijn van twee jaar nadat de werknemer uit dienst is.

Hoe lang moeten officiele documenten bewaard worden?

Dat wil zeggen: houd alle mogelijke officiële documenten bij en doe dat voor tien jaar. Voor elk type document onthouden hoelang je het moet bijhouden, is overbodige moeite. Er is maar één uitzondering waarbij het langer moet en dat zijn documenten in verband met onroerende goederen. Die houd je 15 jaar bij.

Hoe lang werkvergunning bewaren?

De werkvergunning geldt voor maximaal 3 jaar. Voor bepaalde groepen, bijvoorbeeld voor een asielzoeker of een werkstudent, gelden uitzonderingen. Op de pagina Speciale voorwaarden werkvergunning per groep leest u wat de maximale duur van de werkvergunning is voor de groep waarin de buitenlandse werknemer valt.

Hoe lang loonbeslag bewaren?

Zodra het loonbeslag is opgeheven, moet de werkgever alle documenten erover meteen door de papierversnipperaar halen. Het is niet verplicht en dus ook niet toegestaan om deze – overeenkomstig de bewaarplicht – 5 of 7 jaar te bewaren.

Wanneer moet een personeelsdossier worden vernietigd?

Het personeelsdossier bestaat namelijk uit diverse documenten. En elk document kent haar eigen bewaartermijn. Sommige documenten moeten minimaal 7 jaar bewaard worden. Andere documenten dienen al binnen 4 weken vernietigd te worden, zoals een CV. In dit artikel leest u wanneer u welk document van uw personeel mag verwijderen voor vertrouwelijke