Inhoudsopgave
Is onkostenvergoeding verplicht?
Vanaf 1 januari 2016 moet de werkgever zorgen dat alle vergoedingen duidelijk op de loonstrook worden toegelicht. De Inspectie SZW kan werkgevers een boete geven als de loonstrook niet gespecificeerd is.
Kan de werkgever een vaste onkostenvergoeding betalen aan zijn werknemer?
De werkgever kan een vaste onkostenvergoeding aan zijn werknemer betalen. Onder de werkkostenregeling kan dit ook (maar is nog wel steeds bewerkelijk). Hieraan zijn wel voorwaarden verboden, deze zijn: De werkgever moet deze vergoeding regelmatig controleren middels bonnen en er moet een specificatie bij de loonadministratie worden bewaard.
Wat zijn de onkostenvergoedingen?
Onkostenvergoedingen gelden in principe als indirecte loonkosten. Uitzondering hierop vormen kosten waarvan aantoonbaar is dat deze tijdens de ziekte van de werknemer doorlopen. Zoals een jaarabonnement op een vaktijdschrift dat niet (tijdig) kan worden opgezegd.
Wat is een vaste onkostenvergoeding?
Werknemers krijgen de vergoeding nadat ze een onkostendeclaratie hebben ingediend. Voorbeelden van de kosten die zij kunnen declareren zijn die voor woon-werkverkeer, studie en het gebruik van een telefoon van de zaak. 1. Een vaste onkostenvergoeding, wat is dat?
Wat zijn de belaste onkostenvergoedingen?
Sommige onkostenvergoedingen worden volledig tot het loon gerekend. Over deze belaste onkostenvergoedingen worden loonbelasting en premies volks- en werknemersverzekering ingehouden en afgedragen. Buiten het loon (vergoeding voor gewerkte uren) zul je als werkgever niet vaak met belaste onkostenvergoedingen te maken krijgen.
De werkgever kan een vaste onkostenvergoeding aan zijn werknemer betalen. Onder de werkkostenregeling kan dit ook (maar is nog wel steeds bewerkelijk). Hieraan zijn wel voorwaarden verboden, deze zijn: De werkgever moet deze vergoeding regelmatig controleren middels bonnen en er moet een specificatie bij de loonadministratie worden bewaard.
Onkostenvergoedingen gelden in principe als indirecte loonkosten. Uitzondering hierop vormen kosten waarvan aantoonbaar is dat deze tijdens de ziekte van de werknemer doorlopen. Zoals een jaarabonnement op een vaktijdschrift dat niet (tijdig) kan worden opgezegd.
Werknemers krijgen de vergoeding nadat ze een onkostendeclaratie hebben ingediend. Voorbeelden van de kosten die zij kunnen declareren zijn die voor woon-werkverkeer, studie en het gebruik van een telefoon van de zaak. 1. Een vaste onkostenvergoeding, wat is dat?
Sommige onkostenvergoedingen worden volledig tot het loon gerekend. Over deze belaste onkostenvergoedingen worden loonbelasting en premies volks- en werknemersverzekering ingehouden en afgedragen. Buiten het loon (vergoeding voor gewerkte uren) zul je als werkgever niet vaak met belaste onkostenvergoedingen te maken krijgen.
Sinds 1 januari 2015 is voor alle werkgevers de werkkostenregeling (WKR) verplicht. Binnen de WKR behoort alles (met uitzondering van de gerichte vrijstellingen) wat je als ondernemer aan een werknemer verstrekt of vergoedt tot het loon.
De organisatie is niet verplicht om een onkostenvergoeding, dagdeelvergoeding of vrijwilligersvergoeding te geven. Verder mogen organisaties zelf beslissen hoe hoog deze vergoeding is.
Is een onkostenvergoeding inkomen?
Niet belaste onkostenvergoedingen. De vergoeding van bepaalde kosten worden binnen bepaalde grenzen niet tot het loon gerekend. Dat betekent dat deze vergoedingen niet meetellen bij het belastbaar inkomen van de medewerker, waardoor hierover geen loonbelasting en premies volksverzekering worden ingehouden.
